下午再回到政保局的时候,王致和已经将所有的数据都核对完毕,档案室和保密科这几年一直在做各类数据的统筹核对,并不是为了应付检查,而是因为这样做的确能够快速有效的掌握各项数据和所有的文件,政保局出了情报行动之外,就是保密文件最重要。
顾卫林翻阅着王致和做出来的数据,又看向高立冬,高立冬这位新上任的保密科科长,主要负责整个政保局保密培训和局里所有的保密文件。
说到这里不仅有人要疑惑了,保密文件不是档案管么?为什么是保密科负责?
其实档案室管的都是政保局的普通档案文件,但档案室会对所有的文件进行归档,保密文件送到机要处之后,由档案室进行记录归档,然后送到保密科进行封存。
说白了,一个是普通日常部门,兼着登记咨询的职责,一个是不与外面接触的实际操控部门,掌握最核心的东西。
之所以这样设置,就是为了避免文件泄露,减少保密科的人直接与外界联系,登记者与实际操控者分离,也能有效的避免文件泄露。
“小高,其中这一部分要到期的文件该清理出来交给档案室解封,你们马上要清理处理,不要积压文件。”顾卫林指着汇报表上的一项数据说道。
高立冬当即点头表示马上回去清理,的确有一批文件要到期了,若是不清理出来,以后文件多了,容易弄混。
“我看这样把,档案室也要把所有的文件都清理一下,一些遗漏、遗失包括不在、退出、牺牲的人的一些档案文件也要进行归档,不能囊括在一起。
年前改革的时候咱们局所有人都重新调整,近期要组织人员进行档案重新登记,这件事情老王你和邓秘书联系一下,让秘书科下个通知.....”
顾卫林干工作总是高屋建瓴,能提出许多的意见来,并且要下手的动手去做,这样不仅能显示出他的水平,也能让手下的人不至于闲着。
将二人打发走,顾卫林脑海之中迅速的思索着怎么才能利用这个机会将昨天孙金诚与杨怀德参加的会议记录内容弄到手。
刚才顾卫林之所以这么着急让两人去办这些事情,就是为了方便自己行动。
踱步到保密科,与其他科室不同,保密科科一进门之后有人坐在门口进行登记,紧接着就是大铁门隔出来的借阅室。
保密科所有的文件,没有本人、局长特批、机要处处长以及秘书科科长的签字,是不允许带出去,一般只能在这里面阅读,阅读也有时间限制,到点就要将文件还回去。
紧挨着借阅室的是一道狭窄的类似小牢笼的隔间,里面也坐着一个人,此人负责接收发放文件。
他的背后就是整个保密科最为重要的地方,存放保密文件的封存柜。
至于保密科的其他的
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