道格从海滨回到印染厂,用热水洗去身上的寒冷,便整理起了近期的账目。
最开始,印染厂的账目由罗斯进行草记,每天由道格进行整理入账。
不过,随着印染厂的业务关系开始变得复杂,道格每天需要忙碌的事情也都在增多。
罗斯草记,他汇总的模式,效率过于低下,有些不合时宜。
虽然有许多耶鲁的学生想要来帮忙,但是道格又怎么能认定他们是真的想来帮忙,还是想要窃取印染厂财务情况的呢?
因此,虽然威廉姆斯学习的并不是商科。但是道格却依旧让他负责印染厂的财务事宜。
以目前印染厂的规模来说,相比于能力,道格更需要的是忠诚。
“这就是你统计的账目么?”道格拿着账本说道。
“是,老师……”威廉姆斯回答道,他听老师的语气,好像自己的统计有问题,但是他又不好问,怕老师觉得自己太傻太笨,因此语气略有迟疑。
道格看着每一天支出和收入,看似都很清晰,字迹也很规整的账本微微有些失望。
不过……
谁让威廉姆斯没有学过商科呢?
他语气尽量平缓地说道,“能看出你记账记得很用心。但是,威廉姆斯,做事情不光用心就够了,还需要注意方式方法。你这样的流水账,记得再清楚,哪怕看上去没有问题,但是实际上还是会遇到问题的。
你这些天难道没有发现有些地方的账目总觉得不太对,但是看账本又找不到问题在哪的情况么?
你去拿一本新账本,我教你一套记账方法。”
道格拿过新的账本说道,“我教你的这套记账方法,不新鲜,叫做复式记账法。我们可以把我们持有的资金,当做一个水池。
资金流入,就是我们水池里的水增加了。
资金流出,就是我们水池里的水减少了。
我们获得了资金,就会有人失去了资金。
我们失去了资金,就会有人获得了资金。
你原本的流水记账法,只是记了我们自己的水池。看上去准确的记录了水池里的水增增减减,但是缺乏对比,缺少锚点,因此多了更多,少了更少,我们从账目上也发现不了。
如果把其它的水池也记录下来,我们总流入的水量,是不是就和别人放过来的水一样多。
我们总流出的水量,是不是就和别人那里流入的一样多。
如果不一样,是不是就有问题呢?”
威廉姆斯听着道格的解说,看着记账本上“借”、“贷”两栏,觉得豁然开朗。
不过,他掌握新知识的兴奋劲儿还没结束,道格又开始像他灌输新的概念了。
“威廉,不知道你有没有注意到一件事情。那就是蓄水池与蓄水池之间的水流流动。
我把这个水流流动,命名为现金流。
这时候,我们就会发现。哪怕蓄水池里有许多水,如果它不流动,
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